Modèles documentaires prêts à l'emploi

La force de la solution Djinn System repose sur la modélisation "intelligente" de vos modèles documentaires, sur la base de ceux déjà utilisés dans votre structure, ou sans adaptation sur celle des modèles que nous proposons dans cette section.

Pour avoir plus de précisions sur la liste ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter. Cette liste est non exhaustive !

Tous les modèles proposés sont prêts à l'emploi, dynamiques et automatisés. Les documents de reporting puisent leurs informations dans les bases de données alimentées via les modules techniques, sécurisant et fiabilisant ainsi vos traitements statistiques, comptables ou fiscaux : une seule saisie pour une multitude de consolidations possibles.

Modèle 1   Modèle Suivi Factures

Voici un petit exemple des documents disponibles sous Djinn System, dans sa version "Construction". Cette liste non exhaustive est en permanence complétée et amendée, en fonction des besoins de nos clients.                                                          

ThématiqueType du documentModèle disponible
QSHEAnalyse et Suivi du PersonnelPlanning général du suivi RH
QSHEAnalyse et Suivi du Personnelsuivi des Permis
QSHEAnalyse et Suivi du Personnelsuivi des CACES
QSHEAnalyse et Suivi du Personnelsuvi des GIES
QSHEAnalyse et Suivi du Personnelsuivi des SST
QSHEAnalyse et Suivi du Personnelcalendrier des Entretiens Professionnels
QSHEAnalyse et Suivi du PersonnelOrganigramme automatique de l'entreprise
QSHEAnalyse et Suivi du PersonnelPyramide des âges par catégorie
QSHEAnalyse et Suivi du PersonnelFiche Individuelle salariale
QSHEConstat d'événementFiche d'anomalie
QSHEPV réceptionConstat Levée Réserves
QSHEPV réceptionProcès Verbal de Réception/Livraison
QSHEEnquête satisfactionEnquête satisfaction (selon norme ISO)
QSHERécapitulatif RéceptionsRéceptions de Chantier
RHHeures Mensuelles travailléesRécaptitualtif des heures de travail sur chantier : idéal pour préparer les fiches de paie
RHRécapitulatif PersonnelListe des Qualifications de vos salariés - Registre du Personnel
RHNote de FraisNote de frais Kilométrique
RHNote de FraisFrais Mensuels
RHCourrier Collaborateur émisLettre collaborateur
ExploitationRécapitulatif DevisRécapitulatif Glissant par chargé d'affaire, avec suivi du taux de réussite
ExploitationD.I.C.T.Déclaration d'Intention de commencement de travaux
ExploitationChrono factures par CTXReporting mensuel et annuel par pièce comptable et chargé d'affaire
ExploitationChiffre d'AffaireSituation mensuelle travaux
ExploitationChiffre d'AffaireCession interne
ExploitationChiffre d'AffaireDécompte Interne
ExploitationCA AvancementAvancement de travaux
ExploitationChiffre d'AffaireFacture de travaux
ExploitationAO ChantierAvis d'ouverture de chantier
ExploitationChiffre d'AffaireAvoir Interne
ExploitationChiffre d'AffaireFacture à établir, Facture établie d'avance
ExploitationSuivi des Pointages du MatérielSuivi Mensuel de vos affectations et pointages sur chantier
ExploitationChiffre d'AffaireAvoir sur Situation
ExploitationContrat de Sous-TraitanceContrat FNTP 2005
ExploitationConvention de GroupementConvention Groupement



ExploitationCourrier émisDemande d'agrément en qualité de sous-traitant
ExploitationCourrier émisInformation au MOA de sa qualité de ST
ExploitationD.I.C.T.Lettre de Coordination des concessionnaires
ExploitationD.I.C.T.Demande d'information Règlementaire
ExploitationMarché de travauxMarché Type
ExploitationRelancesIntérêts Moratoires
ExploitationRelancesLibération de retenue de garantie
ExploitationRelancesMise en demeure
ExploitationRelancesRelance impayé
ExploitationBordereau de PrixBordereau de prix pour marché à bons de commande
ExploitationBon de commandeCommande Spécifique aux fournisseurs
ExploitationDevisModèle 2 pages
ExploitationDevisModèle 3 pages
ExploitationDevisModèle Bis 3 pages
Étude de prixÉtudeEtude de prix mixte, par les sous-détails de prix et le plnning des ressources
Étude de prixÉtudeétude par le planning ressources seul
Étude de prixÉtudeétude par les sous-détails de prix seuls
Étude de prixBordereau d'envoiBordereau d'envoi Multiple (client, BET, etc.)
Étude de prixCorrespondance BElettre de candidature à un Appel d'Offre
Étude de prixCorrespondance BElettre de commande de dossier d'un Appel d'Offre
Étude de prixCorrespondance BELettre de remise d'offre
Étude de prixTélécopie émise BEDemande de chiffrage à un fournisseur
Analyse de RésultatCarnet de CommandeCarnet de commande mensuel de la société, par chargé d'affaire et par affaire
Analyse de RésultatRésultats Analytiques MensuelsActivité Mensuelle général de la société, par chargé d'affaire et par affaire
Analyse de RésultatRapport d'activité CTXActivité Mensuelle par chargé d'affaire et par affaire
Analyse de RésultatSituation PériodiqueRésultats Annuels de la société
Analyse de RésultatRécapitulatif Marchés BdCReporting des quantités réalisées par référence d'article sur un marché à bon de commande : idéal pour préparer une étude de prix.
Analyse de RésultatSynthèse FAESuivi des factures à établir par chargé d'affaire
Analyse de RésultatCarnet de commandes CTXCarnet Mensuel par chargé d'affaire et par affaire
Analyse de RésultatAnalyse Fin de MoisRapport d'activité par chargé d'affaire et par affaire : idéal pour suivre la rentabilité de vos chantiers
Analyse de RésultatSuivi FacturesSuivi des encaissements et statistiques sur la structure de votre chiffre d'affaire
Analyse de RésultatSynthèse FAESuivi des factures à établir sur l'ensemble de la société
Analyse de RésultatRécapitulatif Dépenses ChantiersPar Chantier
Analyse de RésultatRécapitulatif Dépenses ChantiersPar Chef
Analyse de RésultatSynthèse par nature de dépensesSuivi des heures des Intérimaires
Analyse de RésultatRécapitulatif Dépenses ChantiersSuivi Mensuel des dépenses de tous les Chantiers
Analyse de RésultatSynthèse par nature de dépensesSuivi des dépenses de Fournitures
Analyse de RésultatSynthèse par nature de dépensesSuivi des dépenses de Location
Analyse de RésultatSynthèse par nature de dépensesSuivi des dépenses de Sous-traitants
ExportationsImpression Rapport ChantierDéversement SAGE
ExportationsImpression Rapport ChantierDéversement Winbiz