Djinn System - GED et Gestion de contenu

Djinn System est une suite logicielle de gestion documentaire intégrale fonctionnant en mode collaboratif, permettant de classer, indexer et archiver tous vos documents (fonctionnalités usuelles d'une GED - Gestion Electronique de Documents), mais aussi et surtout de gérer les données nécessaires à la vie de votre entreprise dès leur création, sur la base de modèles automatisés qui restent propres à votre société. Pas besoin de mettre les documents dans l'outil : ils y sont déjà !

Vue générale

  • ErgonomieDjinn System dispose d'une ergonomie unique en son genre et conviviale, emportant rapidement l'adhésion même des moins aguerris avec l'outil informatique (ceci étant un constat, pas une publicité) : en conservant l'environnement documentaire de vos collaborateurs (tableur, traitement de texte, etc.) tout en y associant des fonctionnalités intuitives et performantes, la mise en œuvre de votre nouvel outil est plebiscitée par les utilisateurs eux-mêmes. Les plus rétifs pourront toujours conserver une visualisation "standard" (liste plate de fichiers), mais la plus grande majorité trouvera la vision "par bulle" extrêmement pratique. Consultez notre démo en ligne pour vous faire une idée (prochainement disponible)...
  • GEDGestion documentaire structurante et orientée Qualité. Djinn System dispose des fonctions inhérentes à toute GED qui se respecte : numérisation et classement des documents papier, fonctions de recherche évoluées, workflow pour gérer le cycle de vie des documents, collaborativité accrue de vos salariés. Mais surtout Djinn System apporte la fiabilité et l'exhaustivité de contrôle requise par tout système Qualité par le fait que tous les documents susceptibles d'être émis par l'entreprise sont créés directement dans l'outil. Djinn System encadre ainsi et contrôle à chaque instant votre organisation en appliquant les normes que vous avez choisies en référentiel.
  • Gestion de contenu : Djinn System vous permet d'extraire et d'exploiter les méta données contenues dans les documents créés ou archivés. Faire des états analytiques, issues de vos factures fournisseurs ou clients devient un jeu d'enfant. 
  • AutoRemplissage automatique, dynamique et assisté de tous vos documents : vos collaborateurs libèrent du temps à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur des tâches plus rentables.
  • PilotageConsolidation des données permettant le pilotage précis de votre entreprise : vous faites le choix de vos indicateurs, des plus usuels (CA, dépenses) aux plus élaborés (statistiques, rentabilité horaire, coûts horaires réels, etc.) : vos indicateurs de suivi sont paramétrables et simples d'accès au travers de documents de synthèse.
  • MultiGestion multi-sites optimisée : chaque site de votre organisation peut disposer d'un serveur autonome, l'ensemble des données et documents étant synchronisables entre serveurs.
  • NomaDeMode nomade : même en dehors de portée d'un réseau de télécommunication, vos collaborateurs bénéficient du soutien et de l'environnement Djinn System. Synchronisez votre base de données avant de quitter votre établissement, travaillez à l'extérieur comme vous en avez l'habitude, puis réintégrez vos modifications à votre retour. Le système local que vous emportez est complètement crypté (données comme documents), pour une sécurité optimale. Remarque : si vous disposez d'un SmartPhone/PDA capable d'accéder à Internet, vous pouvez directement vous connecter au serveur Djinn System de votre entreprise.
  • SécuritéApplication fortement sécurisée (profils, mots de passe, backup automatique de versions de documents, chiffrement des données).
  • TechnoDjinn System fonctionne sous Windows XP / Vista / 7 / 8 / Serveur 2003 / 2008 / 2012. Système client-serveur optimisé. Chaque poste doit être installé une 1ère fois ; les mises à jour sont ensuite automatiques côté postes clients, et à la discrétion de l'administrateur réseau en ce qui concerne le serveur.
  • MétierUne liste de modules métier spécialisés qui s'ajoutent au moteur Djinn System, pour tenir compte de vos spécificités propres. Besoin d'un planning ou d'un outil de génération assisté de documents complexes ? Consultez la liste des modules disponibles plus bas. Si votre attente est ailleurs, contactez-nous sans hésiter. Quelques jours suffisent généralement pour vous livrer un module adapté.  

Télécharger la brochure complète de présentation Djinn System.


Modules métiers spécialisés

Les modules techniques spécialisés s'ajoutent au moteur principal de Djinn System pour adapter les spécifités "métier" aux besoins de nos clients :

  • Industrie/Production : Solution Usinage Micro Technique - ensemble des modules propres à la gestion et au suivi des commandes et de la production, dans le respect des obligations ISO 9001 et ISO 13485. Djinn System vous offre alors les focntionnalités d'une GPAO performante, en bénéficiant d'une ergonomie éprouvée. 
  • Construction : Solution BTP - ensemble de modules propres à faciliter la gestion de toute activité du type Bâtiment, Génie civil, Travaux routiers ou Construction métallique.
  • AEIT (Analyse, essais et Inspections techniques) : Solution AEIT - pour automatiser et faciliter la production de documents et rapports complexes.
  • Carrières : Solution Carrières - pour la gestion d'une ou plusieurs exploitations d'extraction de matériaux, en gravière ou en carrière.
  • Suivi Commercial : Solution CRM, pour la gestion de vos rendez-vous, tâches, suivi clients.